+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

При этом необходимо тщательно регламентировать на уровне предприятия возникающие трудовые отношения. Краеугольным камнем такого регламентирования является кадровый учет сотрудников, посколь-ку для эффективного управления кадрами менеджменту необходима коли-чественная и, в особенности, качественная информация о работниках предприятия. Современные реалии требуют организации системы современного кадрового учета в медицинских учреждениях. С развитием частной меди-цины появилось множество небольших лечебных учреждений — стомато-логических, гинекологических и других клиник. Многие из них на сего-дняшний день уже имеют достаточно долгую историю существования — пять, шесть и более лет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Лицо признается реабилитированным ст. Читайте по теме в электронном журнале Оформление личного дела работника медучреждения Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу.

Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях

Александров М. Центр изучения проблем здравоохранения. Кадровое делопроизводство в органах управления здравоохранением и лечебно-профилактических учреждениях осуществляется в соответствии с действующими законодательными и нормативно-правовыми актами РФ. Решение кадровых вопросов в системе здравоохранения осуществляют службы управления персоналом департамент, кадровая служба, отдел кадров, сектор, специально закрепленный работник , подчиняющиеся непосредственно руководителю органа управления здравоохранением лечебно-профилактического учреждения или одному из его заместителей.

Выбор организационной формы службы управления персоналом зависит от масштабов деятельности и ее места в системе управления; количества работающих; порядка подбора кадров; объема обрабатываемых информационно-документационных массивов и иных показателей. При небольшой численности работающих обязанности кадрового делопроизводств возлагаются на специально закрепленного работника.

Службы управления персоналом отделы кадров осуществляют:. Документирование кадрового делопроизводства. Кадровое делопроизводство осуществляется в виде. Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции учреждения здравоохранения и его подразделений, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого из этих подразделений.

К основным организационным документам, в частности, относятся:. При необходимости применяются и другие организационные документы для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками положение о молодом специалисте, положение о резерве кадров, положение об аттестации и т.

К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т. Специалисты кадровых служб при подготовке документов по личному составу руководствуются типовыми формами первичной документации по личному составу и административно-хозяйственной деятельности табл.

Таблица 1. Унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от Форма N Т Приказ распоряжение о приеме работника на работу. Форма N Т-1а. Приказ распоряжение о приеме работников на работу. Личная карточка работника. Личная карточка государственного муниципального служащего. Штатное расписание. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу.

Форма N Т-5а. Приказ распоряжение о переводе работников на другую работу. Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6а. Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работникам. График отпусков. Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении.

Форма N Т-8а. Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работниками увольнении. Приказ распоряжение о направлении работника в командировку. Форма N Т-9а. Приказ распоряжение о направлении работников в командировку. Командировочное удостоверение. Форма N Та. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

Приказ распоряжение о поощрении работника. Приказ распоряжение о поощрении работников. Приказы по личному составу, издаваемые по унифицированным формам оформляются с использованием шрифта Times New Roman, размер N В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке первые буквы прописные, остальные строчные с одним пробелом между словами. Допускается оформление приказов по личному составу о наложении дисциплинарных взысканий, о смене фамилии, о замещении и т.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный Постановлением Госстандарта России от К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, заявления, графики ежегодных отпусков, другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.

Документирование движения кадров. Документирование трудовых правоотношений осуществляется при приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, командировании, нахождении на лечении и т.

Оформление приема, поступающего на работу, осуществляется на основе:. При оформлении трудового договора при приеме на работу в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами РФ, должно быть представлено заключение о медицинском освидетельствовании, которое определяет пригодность работника по состоянию здоровья к выполнению функций, предусмотренных его трудовым договором. В процессе трудовой деятельности некоторые категории работников, указанные в статье Трудового кодекса РФ, проходят периодические медицинские осмотры.

Специалист службы управления персоналом отдела кадров в отдельных случаях может запрашивать у лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные законодательством РФ и необходимые при заключении трудового договора. На лиц, поступающих на работу впервые, оформляются трудовая книжка и документы для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Лицо, поступающее на работу подает личное заявление с просьбой о приеме на работу или согласии работать на предложенной ему должности. При достижении договоренности с лицом, поступающим на работу, заключается трудовой договор и издается приказ о приеме его на работу.

Назначение на должность освобождение от должности руководящих работников осуществляется в соответствии с порядком назначения на должность освобождения от должности этой категории работников, установленным в системе здравоохранения.

С лицами, допускаемыми к сведениям, составляющим государственную тайну, трудовой договор заключается после оформления соответствующего допуска по установленной форме. Последовательность оформления документов при приеме на работу:. Приказы по личному составу являются первичными учетными документами, фиксирующими факт приема, перевода, перемещения или увольнения работника, и основанием для начисления ему заработной платы. Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора.

Приказ о приеме на работу, подписанный руководителем организации, регистрируется и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Личная карточка работника является основным учетным документом, оформляется на каждого работника, принятого на работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения кадров.

В период оформления на работу специалист службы управления персоналом отдела кадров знакомит работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими документами учреждения здравоохранения и соответствующего подразделения, имеющими отношение к его трудовой деятельности.

В зависимости от профессии должности , квалификации и вида предстоящей трудовой деятельности работник допускается к выполнению должностных обязанностей после проведения соответствующих инструктажей, обучения, стажировки или проверки знаний.

В первую очередь это касается инструктажей по охране труда и пожарной безопасности. Информация о работнике вносится при необходимости в учетные книги и журналы: о приеме и увольнении работников, о движении трудовых книжек, о регистрации приказов, об учете трудовых договоров, должностных инструкций, служебных удостоверений и т.

Предоставление ежегодных отпусков работникам осуществляется в соответствии с графиком ежегодных отпусков и оформляется приказом по личному составу. Оформление работников в командировки осуществляется по унифицированным формам: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении; приказы о направлении работника работников в командировку; командировочное удостоверение. Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Первоначально в личное дело группируются документы, оформленные при приеме на работу и назначении на должность. Личные дела включает в себя анкетно-биографические, характеризующие и дополнительные документы. Документы в личном деле работника располагают в хронологическом порядке по дате их издания или составления в следующей последовательности:. В дальнейшем в личное дело включают все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника документы об изменении анкетно-биографических данных, представления о назначении, характеристики, аттестационные листы, копии приказов о переводе на другую работу, о поощрениях, дисциплинарных взысканиях и т.

Ответственным за достоверность персональных данных и наличие документов личных дел работников является руководитель службы управления персоналом отдела кадров. Организация работы по ведению трудовых книжек. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Трудовая книжка является документом строгой отчетности.

В связи с этим ведутся: а приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее; б книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, которая ведется бухгалтерией, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется службой управления персоналом отделом кадров , регистрируются все трудовые книжки работников, принятых на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера , оформленные на работников, поступивших на работу впервые.

Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек подлежат уничтожению в установленном порядке. В соответствии с пунктом 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, неполученные работниками при их увольнении трудовые книжки хранятся в течение двух лет в службе управления персоналом отделе кадров , а затем передаются на хранение в архив.

Срок хранения невостребованных трудовых книжек - 50 лет. Порядок передачи документов на хранение. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и передачу дел в архив, регламентируется соответствующей инструкцией.

Документы кадрового делопроизводства по истечению срока надобности в установленном порядке передаются на архивное хранение либо выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение осуществляют путем проведения экспертизы ценности документов. Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов кадрового делопроизводства проводит постоянно действующая экспертная комиссия учреждения здравоохранения. Документы по личному составу постоянного и временного свыше 10 лет хранения подлежат передаче в архив не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством.

Документы временного до 10 лет включительно хранения не передаются в архив, а хранятся в соответствующих подразделениях как правило, в службе управления персоналом отделе кадров или бухгалтерии в специально отведенных местах отдельных комнатах или запирающихся шкафах и по истечении сроков их хранения уничтожаются в установленном порядке.

К документам по личному составу постоянного и временного свыше 10 лет хранения относятся: приказы по личному составу о назначении приеме , освобождении увольнении , переводе, перемещении, смене фамилии, награждении и поощрении; личные дела и личные карточки работников. Документы по личному составу, подлежащие передаче в архив, формируются в соответствующие дела, каждый лист дела нумеруется в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке.

Номера листов проставляются карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Применение авторучек и цветных карандашей не допускается. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: вначале нумеруется конверт, а затем - каждый вложенный в него документ. Допущенные при нумерации листов ошибки устраняются, при этом старый номер зачеркивается и рядом проставляется новый номер.

Кадровое делопроизводство в учреждениях здравохранения

Для правильного ведения кадровой документации необходимо не только знать нормативно-методические документы по делопроизводству, но и иметь знания и навыки применения законодательно-правовых актов о труде. Кроме того, в организации также создаются локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и прочее. В зависимости от организационно-правовой формы организации, ведомственной принадлежности, местонахождения, при оформлении кадровой документации необходимо учитывать особенности, отраженные в соответствующих законодательно-правовых актах. В современной жизни открывается множество небольших частных лечебных учреждений. Многие из них на сегодняшний день уже имеют достаточно долгую историю существования - пять, шесть и более лет. Но, как правило, кадровый учет в этих да и в государственных лечебных учреждениях организован крайне слабо. А тем, следовательно, некогда разбираться в тонкостях кадрового делопроизводства и специфики его ведения в отношении врачей, поэтому они выполняют лишь тот минимум, который необходим для дальнейшего ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Специфика кадрового учета в медицинском учреждении - Курсовая работа

Ведение кадрового делопроизводства подчиняется следующим документам: Трудовому кодексу РФ, а также указам Президента РФ, постановлениям Правительства РФ, законам и иным нормативным актам субъектов, на территории которых располагается организация, например, Закон г. Москвы от В процесс делопроизводства также включено создание локальных нормативных актов, в которых установлены нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и пр.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Локальные нормативные акты по кадрам - Елена А. Пономарева

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Делопроизводство в медицинских учреждениях включает в себя все основные документы кадрового производства и управления персоналом, среди которых личные дела, номенклатура, нормативно-правовые акты и другие документы.

С развитием частной медицины появилось множество небольших лечебных учреждений - стоматологических, гинекологических и других клиник. Многие из них на сегодняшний день уже имеют достаточно долгую историю существования - пять, шесть и более лет. Но, как правило, кадровый учет в этих учреждениях организован крайне слабо: мы не раз сталкивались с тем, что бухгалтерам, которым он передан "в нагрузку" к их основной работе, некогда разбираться в тонкостях кадрового делопроизводства и специфики его ведения в отношении врачей, поэтому они выполняют лишь тот минимум, который необходим для дальнейшего ведения бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, руководители многих частных клиник пребывают в заблуждении, что особые условия труда и соответствующие льготы и гарантии распространяются лишь на врачей, работающих в государственных лечебно-профилактических учреждениях.

Международный центр профессионального обучения компании Panamedical Staff Ukraine Украина — Великобритания ,. Четверг, 24 сентября , г. Стаж работы, в том числе в сфере частного медицинского бизнеса - более 15 лет. Участие в семинаре позволит каждому участнику правильно и грамотно вести кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях с учетом последних изменений в трудовом и социальном законодательстве. Нововведения в трудовом и социальном законодательстве Украины в году.

Александров М. Центр изучения проблем здравоохранения.

.

.

Ведение воинского учета в медицинских учреждениях. выработки навыков, рассмотрение типовых ошибок при ведении кадрового делопроизводства.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лидия

    Что бы снять с учёта ехать никуда не надо

  2. Тихон

    Извините, что задам вопрос не по теме. Объясните пожалуйста. Какой налог заплатит человек принявший в наследство земельный пай размером 2,5 га. Этот человек считается не родственником. Люди жили и небыли расписаны. Земля находится в Полтавской области. Налог этот разовый или платится каждый год? Спасибо за ответ.

  3. Спиридон

    Браво, профи! Отличная МОТИВИРУЮЩАЯ реклама найма адвоката! И нельзя не согласиться ведь одна рука правосудия руку другую моет.

  4. Адриан

    Посмотрел видео про задержания сотрудниками военкомата парней на улице .

  5. webstanklotop72

    То есть на алкашей спускать собак в принципе безопасно. а что делать с бродячими?