+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сколько нужно хранить документы

Сколько нужно хранить документы

Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье. Нет единого документа, в котором была бы собрана вся информация о том, как и сколько нужно хранить документы. Поэтому приходится руководствоваться несколькими нормативными актами, которые иногда противоречат друг другу. Обязанность хранить данные бухгалтерского и налогового учета прописана и в Налоговом кодексе РФ пп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Первичные учетные документы, бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения по ней подлежат хранению.

Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете.

Подготовлен юристами для юристов. Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию. Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам.

Компания обязана хранить бухгалтерские, налоговые и некоторые другие документы. Для каждого вида документов установили свои сроки хранения в году. Компании хранят документы бухучета, налоговые документы, кадровые, корпоративные и т. Для многих разновидностей документов в делопроизводстве , бухучете, корпоративной сфере организация обязана соблюдать особые сроки хранения.

Ряд документов хранят с учетом требований Федерального закона от Новый приказ начал действовать с С 26 октября года выросли штрафы за неправильное хранение документов. Узнайте подробности из публикации в Системе Юрист. В случае нарушения организацией сроков хранения документов ее могут привлечь к ответственности. Например, по статье НК РФ за непредоставление документов компанию оштрафуют на 10 или 30 тыс. Регистры налогового учета, налоговые декларации, налоговые расчеты по авансовым платежам.

В налоговых органах — не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим. Документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов карточки учета страховых взносов, больничные листы и др. По общему правилу в течение 6 лет после окончания года, в котором бумаги последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности. Некоторые документы имеют отдельные сроки хранения.

Например, больничные листы хранят 5 лет. В течение 6 лет. В течение всего срока существования компании. Впоследствии годовую бухгалтерскую отчетность по РСБУ передают в архивы после истечения сроков временного хранения в организации. Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН. Постоянно у аудируемого лица.

У аудиторской организации или индивидуального аудитора - в течение 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы. Регистры бухгалтерского учета главная книга, различные журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, инвентарные списки и др. Плательщики налога на прибыль обязаны хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.

А также плательщиков НДФЛ в отношении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок. Документы справки, акты, обязательства, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности. Для учредительных, а также правоустанавливающих документов существуют особые сроки хранения.

Постоянно хранятся:. Кроме того, компания постоянно хранит документы о структурных подразделения, филиалах и представительствах:. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе.

Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз. Многие документы должны быть в сохранности в течение 5 лет. Однако период хранения конкретного налогового документа зависит от его вида. Срок хранения считают с 1 января после окончания года или другого налогового периода, когда документ последний раз понадобился для определения сумм налоговых отчислений.

Счета-фактуры необходимо хранить в течение 5 лет ранее — 4 года. При этом ФНС издала распоряжение, в котором установила новые сроки хранения отчетов и других документов в самой налоговой.

Переписку с налоговыми органами, в которой плательщик налогов спорит с инспекцией, сохраняют в течение 6 лет ранее — 5. Срок хранения начинается с 1 января после того года, когда последний раз сумму страховых взносов определяли с помощью данного документа. Документацию отдела кадров хранят по-разному. Для ряда документов действует общее правило — срок хранения определяют с даты подписания. Если его составили до 1 января года, хранить нужно 75 лет.

Если документ издали после этой даты, срок хранения равен 50 годам. График отпусков, который утвердили, необходимо хранить в течение 3 лет ранее — 1 год. К хранению договоров существуют отдельные требования, в зависимости от типа договора. Некоторые соглашения следует хранить 5 лет с даты завершения срока действия документа.

По общему правилу, если не указаны специальные сроки хранения, компания хранит договоры не менее 5 лет со дня окончания действия соглашения. Ранее некоторые договоры необходимо было хранить постоянно. Теперь по конкретным видам соглашений установили специальные сроки.

Так, например, документы по залогу недвижимости должны быть в организации в течение 10 лет. Договор лизинга можно утилизировать через 5 лет. Доверенности на представление интересов компании и другие доверенности от лица органиазции хранят в течение 5 лет после срока истечения действия или отзыва документа.

Если доверенность выдали в связи с конкретным договором, ее нужно хранить столько же, сколько сам договор. По общему правилу документы, которые представляют в суд, компания должна хранить 5 лет с даты принятия судебного акта. Компания по своему усмотрению может определить более длительный срок хранения судебного архива. Часть подлинников хранят в судебных делах. Период хранения корреспонденции зависит от степени важности писем и их содержания.

Например, переписку с контрагентом хранят в течение периода действия договора, а также следующие 5 лет с момента прекращения договора. То же правило действует в отношении почтовых уведомлений. Запросы, уведомления от госорганов и т. Сохранить себе.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Это только для зарегистрированных юристов! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Читайте главные статьи о работе юристов. Изменения в работе из-за коронавируса О чем говорят юристы Хронология. Что юристы пережили из-за пандемии Оцените IQ вашего директора. Электронный журнал Подписка 8 Высшая школа Юрист компании. А еще Статьи Система Юрист. Какие сроки хранения документов нужно соблюдать в году. Темы: Организация работы юридического отдела Система Юрист. При подготовке материалов мы используем только проверенные источники информации Узнайте сроки хранения в году:.

Скачать полную таблицу со сроками хранения документов в организации в году В таблице актуальные данные о сроках хранения корпоративных, бухгалтерских и иных документов. Читайте о сроках хранения документов статьи в изданиях Актион Право и Актион Кадры. Вид документа Срок хранения документа Регистры налогового учета, налоговые декларации, налоговые расчеты по авансовым платежам 5 лет после окончания периода, за который они составлены Счета-фактуры Акты сверок Справки по форме 2-НДФЛ 5 лет по общему правилу.

В налоговых органах — не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим Документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов карточки учета страховых взносов, больничные листы и др. Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН 5 лет после окончания года, в котором она использовалась для составления бухгалтерской отчетности Документы учетной политики Аудиторское заключение к годовой бухгалтерской отчетности Постоянно у аудируемого лица.

А также плательщиков НДФЛ в отношении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок Инвентарные карточки учета основных средств До ликвидации организации Документы справки, акты, обязательства, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности 5 лет. Акт приема-передачи архивных документов на хранение Образец в формате doc.

Вложенные файлы Доступно только авторизованным пользователям. Полезный подарок для юристов каждую неделю. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам.

Какие сроки хранения документов нужно соблюдать в 2021 году

В процессе деятельности любая организация неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых и гражданско-правовых отношений. В этой статье мы поговорим о том, сколько хранить документы в компании. Данные требования законодательства обусловлены не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью организаций индивидуальных предпринимателей. Действующее законодательство предъявляет различные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также устанавливает требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов.

Срок годности документов

Иногда документы следует хранить больше, чем 4 года. Введите свой e-mail. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса.

В деятельности любой фирмы документы образуются ежедневно. Это документы бухгалтерские, кадровые, налоговые, организационные. Сколько времени нужно их хранить? Разберем, какие установлены сроки для хранения основных групп документов в компании. Для большинства бухгалтерских документов срок хранения составляет 5 лет.

Виды бухгалтерских документов мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Представим сроки хранения некоторых бухгалтерских документов в организации в таблице Федеральный закон от

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Сколько лет хранятся бухгалтерские документы?

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

Вернули цены на БухСофт года — только на 2 дня. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм.

Сколько хранить документы в компании?

Скачать таблицу со сроками хранения документов в Word. Памятка от Системы Главбух: сколько хранить документы. Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — читайте в Системе Главбух. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании. Но он может передать свои полномочия другому сотруднику.

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации

.

Нет единого документа, в котором была бы собрана вся информация о том, как и сколько нужно хранить документы. Поэтому.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация хранения документов в доме.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. doifaina

    Это не норма , очередь это живые деньги , так было и так есть